Doelgroep
- Iedereen die soms een vergadering moet leiden.
Duur
- 1 dag
Hoe leid je effectief een vergadering, zelfs op afstand?
Door de coronacrisis zien we ons gedwongen om veel vaker op afstand te vergaderen. Hoe zorg je ervoor dat die vergaderingen gestructureerd verlopen en nuttig zijn? Dat willen we in deze training duidelijk maken.
Doelstellingen
01
De vergadering voorbereiden
(te bespreken punten, afspraken om het woord te nemen enz.).
02
De interactie van de deelnemers stimuleren.
03
De aandacht van je collega’s vasthouden,
ondanks de afstand.
04
Zorgen dat de doelstellingen die aan het begin van de vergadering zijn vastgelegd, kunnen worden bereikt.
Methode
- Rollenspellen / simulaties van een fictieve virtuele vergadering – debriefing over verbaal gedrag, de doelstellingen en het leiden van een vergadering.
- Oefening rond het identificeren van verbaal gedrag.
- Casestudy rond de logistieke en technische aspecten.
- Oefening rond het opstellen van een uitnodiging.
Programma
- Een virtuele vergadering voorbereiden
+ Welk materiaal heb je nodig? Waar moet je aan denken? Logistieke en technische aspecten.
+ Het type vergadering kiezen in functie van de doelstellingen – in de uitnodiging communiceren over de doelstellingen.
+ Een uitnodiging of oproep opstellen.
- Actief deelnemen aan een virtuele vergadering
+ Verbaal gedrag dat de participatie bevordert / belemmert – de participatie stimuleren.
- Een virtuele vergadering effectief leiden
+ Instaan voor een correct verloop en naleving van de regels (tijdsduur enz.).
+ Omgaan met ongepast gedrag en moeilijke situaties: complexe vragen, agressiviteit, manipulatie …
- De follow-up van een virtuele vergadering verzekeren: notulen / verslag.
